背景
目前 ,香港公司必須事先取得其成員及債權證持有人的同意,才可以電子方式 (例如 電郵) 或透過公司網站向其成員或債權證持有人發送文件或資料 。
為致力提供一個方便營商的環境,香港進一步便利公司以電子方式通訊。《公司條例》(香港法例第 622 章)已作出修訂,引入 “默示同意機製”,容許在香港注冊成立的上市及非上市公司以電子方式發布公司通訊,新機製將於 2025 年 4 月 17 日生效。
01默示同意機製
在下列情況下,香港公司可選擇采用 “默示同意機製” 透過網站發布公司通訊:
公司組織章程細則或債權證文書載有允許默示同意機製的相關條文;及
該公司已向其會員及債權證持有人發出單次通知,告知他們公司通訊將在其網站上發布。發出通知後則無需取得他們的明示同意。
《公司條例》中的章程細則範本已作出修訂,以便根據該條例成立的新公司可采用默示同意機製,透過網站發放公司通訊。
無論如何,公司的成員或債權證持有人可要求公司提供公司通訊的電子複本 (例如透過電子郵件) 或實體印本。
02每次上載新通訊於網站時是否需向成員或債權證持有人另行發出通知
ruxianggangshangshigongsicaiyongmoshitongyijizhi,jiuwuxumeicizaiqiwangzhanshangzaixindegongsitongxunshi,xiangqichengyuanhuozhaiquanzhengchiyourenlingxingfachutongzhi。ciwai,xianggangshangshigongsidechifenzheyiketouguoxianggangjiaoyijijiesuansuoyouxiangongsitigongdexinwenkuaixunfuwu,shouqugaigongsifabudekanwu。
raner,ruguocaiyongmoshitongyijizhideshifeishangshigongsi,zegongsibixushixianzhengdeqichengyuanhezhaiquanzhengchiyourendemingquetongyi,caikemianquecileilingxingtongzhi。fouze,gaigongsirengxujiuqiwangzhanshangmeicishangzaideqiyetongxunshi,fenbiexianggechifenzhefachulingxingtongzhi。
03注意要點
盡管公司可自行決定采用明確同意、視shi作zuo同tong意yi或huo默mo示shi同tong意yi機ji製zhi,以yi實shi行xing透tou過guo網wang站zhan進jin行xing通tong訊xun,公gong司si應ying嚴yan格ge遵zun守shou相xiang關guan法fa定ding要yao求qiu。如ru果guo公gong司si未wei能neng遵zun守shou相xiang關guan法fa律lv規gui定ding,任ren何he聲sheng稱cheng由you公gong司si透tou過guo網wang站zhan發fa送song的de文wen件jian或huo資zi料liao將jiang不bu會hui被bei視shi為wei已yi送song交jiao。
此外,公司在以電子方式或透過網站發布公司通訊時,應小心考慮其網絡安全防護措施及詐騙預防策略。
楊楊朱律師事務所有限法律責任合夥與北京天達共和(香港)律師事務所聯營。
本篇文章僅是對有關題目提供的一般概述,並非旨在成為可依賴的專業意見。請聯係我們獲取進一步的具體法律意見。
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