背景
在香港,獨立非執行董事(下稱“獨董”)在(zai)公(gong)司(si)治(zhi)理(li)中(zhong)的(de)作(zuo)用(yong)日(ri)趨(qu)重(zhong)要(yao)。過(guo)去(qu)普(pu)遍(bian)認(ren)為(wei),獨(du)董(dong)的(de)唯(wei)一(yi)職(zhi)責(ze)是(shi)監(jian)督(du)上(shang)市(shi)公(gong)司(si)的(de)首(shou)席(xi)執(zhi)行(xing)官(guan)和(he)高(gao)管(guan)。許(xu)多(duo)獨(du)董(dong)被(bei)視(shi)為(wei)僅(jin)對(dui)執(zhi)行(xing)董(dong)事(shi)所(suo)作(zuo)的(de)決(jue)策(ce)進(jin)行(xing)形(xing)式(shi)上(shang)的(de)認(ren)可(ke)。
如ru今jin,公gong司si股gu東dong期qi待dai獨du董dong為wei董dong事shi會hui的de重zhong大da決jue策ce提ti供gong獨du立li判pan斷duan與yu建jian設she性xing意yi見jian,並bing在zai董dong事shi會hui內nei部bu出chu現xian利li益yi衝chong突tu時shi為wei股gu東dong發fa聲sheng。獨du董dong還hai需xu要yao主zhu動dong監jian督du公gong司si的de內nei控kong工gong作zuo,若ruo一yi味wei依yi賴lai高gao管guan陳chen述shu將jiang備bei受shou質zhi疑yi。
《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》(下稱《上市規則》)要(yao)求(qiu)每(mei)家(jia)上(shang)市(shi)公(gong)司(si)董(dong)事(shi)會(hui)須(xu)包(bao)含(han)至(zhi)少(shao)三(san)名(ming)獨(du)董(dong),且(qie)占(zhan)比(bi)不(bu)得(de)低(di)於(yu)董(dong)事(shi)會(hui)人(ren)數(shu)的(de)三(san)分(fen)之(zhi)一(yi)。因(yin)此(ci),若(ruo)獨(du)董(dong)能(neng)切(qie)實(shi)有(you)效(xiao)地(di)履(lv)行(xing)職(zhi)責(ze),確(que)實(shi)能(neng)改(gai)善(shan)公(gong)司(si)治(zhi)理(li)。
盡管獨董的角色和職能與執行董事不同,但在香港的監管製度下,獨董與執行董事承擔相同的法律責任,並遵循相同的標準。例如,《上市規則》要求每位董事在履職時必須:
誠實及善意地以公司的整體利益為前提行事;
為適當目的行事;
對發行人資產的運用或濫用向發行人負責;
避免實際及潛在的利益和職務衝突;
全麵及公正地披露其與發行人訂立的合約中的權益;及
以應有的技能、謹慎和勤勉行事,程度相當於別人合理地預期一名具備相同知識及經驗,並擔任發行人董事職務的人士所應有的程度。
由此可見,法律對執行董事與非執行董事不作區分。
香港法院也確認非執行董事所承擔的法律義務與執行董事相同。在Law Wai Duen v Boldwin Construction Co Ltd and Chan Shiu Chick & Others (2001)案中,上訴法院針對私人公司指出:執行董事與非執行董事對公司業務管理承擔相同的法律責任,且法律不考慮董事是否在公司內擔任執行職務。
獨董需要履行的最重要職能是行使獨立判斷權,並對執行董事代表公司股東所作的決策進行客觀審查,這一點應當得到普遍認同。《上市規則》列明了判斷獨董獨立性的若幹因素,包括該獨董是否:
(1)持有公司超過特定比例的股份;
(2)獲得公司或其子公司的任何股份或證券權益;
(3)在獲委任前兩年內擔任過公司當時或過往服務提供商的董事或股東;
(4)現時或在獲委任前一年內,於公司或其關聯公司的主要業務活動中擁有重大利益,或與其存在重大業務往來;
(5)為維護與全體股東利益不一致的其他公司利益而進入董事會;
(6)現時或獲委任前兩年內,與公司董事、首席執行官或主要股東存在關聯關係;
(7)現時或獲委任前兩年內,曾擔任公司或其關聯公司的管理人員或董事(獨董除外);及
(8)在財政上倚賴上市公司或其關聯公司。
需要特別說明的是,上述清單並非窮盡所有情形。
鑒於近年來獨董日益受到重視,港交所於2024年6月就《企業管治守則》及《上市規則》的(de)修(xiu)訂(ding)建(jian)議(yi)發(fa)布(bu)谘(zi)詢(xun)文(wen)件(jian),其(qi)中(zhong)提(ti)出(chu)多(duo)項(xiang)涉(she)及(ji)獨(du)董(dong)的(de)關(guan)鍵(jian)提(ti)案(an)。同(tong)期(qi),港(gang)交(jiao)所(suo)還(hai)推(tui)出(chu)了(le)獨(du)董(dong)專(zhuan)區(qu)網(wang)頁(ye),為(wei)獨(du)董(dong)明(ming)確(que)職(zhi)責(ze)定(ding)位(wei)並(bing)提(ti)供(gong)履(lv)職(zhi)指(zhi)引(yin),助(zhu)力(li)其(qi)更(geng)好(hao)地(di)發(fa)揮(hui)作(zuo)用(yong)。
2024年12月19日,《企業管治守則及相關上市規則檢討的谘詢總結》zhengshifabu,qizhongdegexiangtianzhizaijinyibujiaqiangdudongzaidongshihuidezhinengyuzuoyong,yaoqiududongbixugaibianyiwangbeidongjianduhuojiandanfuhegaoguanjuecedelvzhifangshi。genjuxingui,dudongxuyijianshexingdetaidujiandudongshihui,bingtouruchongzushijianlvxingzhize。tongshi,shangshigongsidegudongmenyekeqidaidudonggengjijidicanyudongshihuiyunzuoyudongshihuihuanjiegongzuo。xinguishishihouyouwangjinyibuyouhuaxianggangshangshigongsidezhilixiaoneng。
楊楊朱律師事務所有限法律責任合夥與北京天達共和(香港)律師事務所聯營。
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