《中央企業合規管理辦法》施行後 中央企業應如何完成“合規管理強化年”規定動作

作者:韓晏元 邵銘 蘇靜

觀點

2022年是中央企業合規管理強化年。自2021年12月3日ri起qi,國guo資zi委wei就jiu合he規gui管guan理li強qiang化hua年nian相xiang關guan工gong作zuo的de開kai展zhan和he推tui進jin進jin行xing了le多duo次ci工gong作zuo部bu署shu會hui和he推tui進jin會hui,工gong作zuo部bu署shu會hui和he推tui進jin會hui上shang提ti出chu的de合he規gui管guan理li工gong作zuo要yao求qiu和he中zhong央yang企qi業ye合he規gui管guan理li相xiang關guan的de法fa律lv法fa規gui及ji文wen件jian,共gong同tong形xing成cheng中zhong央yang企qi業ye在zai合he規gui管guan理li強qiang化hua年nian的de各ge項xiang合he規gui管guan理li“規定動作”。

近日,國務院國資委發布了《中央企業合規管理辦法》(國資委令第42號,以下簡稱《辦法》),擬自2022年10月1日起施行。《辦法》以國資委令的形式印發,與2018年印發的《中央企業合規管理指引(試行)》相比,更加突出剛性約束,內容更全、要求更高、措施更實。下一步,國務院國資委將推動中央企業認真落實《辦法》各項要求,完善製度機製,細化工作措施,將各項任務落實落地。

本文將結合《辦法》zhongtichudegexiangyaoqiu,shuliheguiguanliqianghuanianyangqixuyaowanchengdegexiangguidingdongzuo,gongyangqijiehezijiyiwanchengjizhengzaijinxingzhongdeheguiguanliqianghuaniangexiangguidingdongzuozhaquebulou,quebaozai2023年2月底前報送給國資委的合規管理強化年全年工作總結評價報告取得靚麗的成績。

一、“合規管理強化年”規定動作的構成

1、2021年12月3日工作部署會

2021年12月3日,國資委召開中央企業“合規管理強化年”工(gong)作(zuo)部(bu)署(shu)會(hui)。在(zai)此(ci)次(ci)會(hui)議(yi)上(shang),國(guo)資(zi)委(wei)強(qiang)調(tiao),中(zhong)央(yang)企(qi)業(ye)必(bi)須(xu)把(ba)強(qiang)化(hua)合(he)規(gui)放(fang)到(dao)貫(guan)徹(che)習(xi)近(jin)平(ping)法(fa)治(zhi)思(si)想(xiang)的(de)高(gao)度(du)來(lai)認(ren)識(shi),放(fang)到(dao)落(luo)實(shi)全(quan)麵(mian)依(yi)法(fa)治(zhi)國(guo)戰(zhan)略(lve)的(de)全(quan)局(ju)來(lai)部(bu)署(shu),放(fang)到(dao)保(bao)障(zhang)企(qi)業(ye)高(gao)質(zhi)量(liang)發(fa)展(zhan)的(de)層(ceng)麵(mian)來(lai)推(tui)動(dong),力(li)爭(zheng)通(tong)過(guo)一(yi)年(nian)時(shi)間(jian)推(tui)動(dong)企(qi)業(ye)合(he)規(gui)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)再(zai)上(shang)新(xin)台(tai)階(jie)。要(yao)強(qiang)化(hua)領(ling)導(dao)合(he)規(gui)意(yi)識(shi),嚴(yan)格(ge)依(yi)法(fa)依(yi)規(gui)決(jue)策(ce),切(qie)實(shi)發(fa)揮(hui)“關鍵少數”作用;建立健全工作機製,加快突破重點難點,不斷築牢“三道防線”;著力抓好境外合規,突出重點領域管理,全麵保障國際化經營;嚴肅開展監督問責,健全“以案促管”長效機製,形成合規管理工作閉環;加大資源投入力度,建立合規管理在線監管係統,進一步夯實工作基礎。

2、2022年1月18日《關於開展中央企業“合規管理強化年”工作的通知》

2022年1月18日,國資委辦公廳發布《關於開展中央企業“合規管理強化年”工作的通知》(國資廳發法規[2022]1號),提出了中央企業2022年合規強化工作的總體思路、重點任務、進度安排和工作要求。在“重點任務”中列明製度建設、運行機製、管理責任、境外合規、組織基礎、合規文化等6個方麵共計20項任務。 

3、2022年2月28日中央企業強化合規管理專題推進會

2022年2月28日,國資委召開中央企業強化合規管理專題推進會,國資委強調,堅持依法合規經營是中央企業應當履行的政治責任、經濟責任和社會責任,必須以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,統籌推進合規管理各項工作,認真抓好“五個一”:要深入開展一次全級次、全領域、全(quan)方(fang)位(wei)合(he)規(gui)風(feng)險(xian)排(pai)查(zha),堅(jian)持(chi)查(zha)改(gai)並(bing)舉(ju),對(dui)違(wei)規(gui)行(xing)為(wei)立(li)行(xing)立(li)改(gai)。要(yao)抓(zhua)緊(jin)製(zhi)定(ding)一(yi)組(zu)合(he)規(gui)管(guan)理(li)清(qing)單(dan),推(tui)動(dong)合(he)規(gui)要(yao)求(qiu)深(shen)度(du)融(rong)入(ru)企(qi)業(ye)經(jing)營(ying)管(guan)理(li)。要(yao)建(jian)立(li)健(jian)全(quan)一(yi)個(ge)管(guan)理(li)體(ti)係(xi),明(ming)確(que)業(ye)務(wu)部(bu)門(men)、合規管理牽頭部門、監督部門職責,著力夯實合規管理“三道防線”。yaozheliwanshanyixiangshenzhajizhi,zaijingyingjueceyingshenbishendejichushangbuduantishenghefaheguixingshenhezhiliang。yaojiakuaijiansheyigezaixianjianguanxitong,duiheguifengxianjingzhunguankong,weiyifaheguijingyingtigongyoulizhichi。

4、2022年3月2日《關於加強中央企業合規管理有關事項的通知》

2022年3月2日,國資委政策法規局印發《關於加強中央企業合規管理有關事項的通知》,要求中央企業認真開展經營業務合規風險排查,組織對中央企業及其各級子企業(包括獨資、控股及實際控製企業)境內外所有業務領域合規風險和違法違規問題進行一次全級次(貫穿集團公司、各級子企業直到一線項目)、全領域(涵蓋經營管理各板塊、各領域)、全方位(既排查經營活動本身是否符合法律法規和監管要求,對違反國際規則被製裁或采取限製性措施的風險和問題等4個事項進行重點排查,排查實施過程中具體經營行為的合法合規性。同時,提出加強組織領導、堅持全麵覆蓋、精準梳理分析、確保整改到位等四項工作要求。

5、2022年9月13日中央企業合規管理工作推進會

2022年9月13日ri,國guo資zi委wei召zhao開kai中zhong央yang企qi業ye合he規gui管guan理li工gong作zuo推tui進jin會hui,國guo資zi委wei強qiang調tiao,合he規gui管guan理li是shi企qi業ye切qie實shi有you效xiao防fang範fan經jing營ying風feng險xian的de關guan鍵jian製zhi度du性xing措cuo施shi,是shi新xin形xing勢shi下xia持chi續xu健jian全quan公gong司si治zhi理li,確que保bao企qi業ye良liang性xing循xun環huan、穩健發展的迫切需要,是一件“必須要做、並且一定要做好”的事。中央企業要深入貫徹落實《中央企業合規管理辦法》,著力抓好“五個關鍵”,確保“五個到位”,將首席合規官作為關鍵人物,全麵參與重大決策,確保管理職責到位;把合規審查作為關鍵環節,加快健全工作機製,確保流程管控到位;聚焦關鍵領域,紮實做好“三張清單”,確保風險防範到位;將風險排查作為關鍵舉措,堅持查改並舉,確保問題整改到位;把強化子企業合規作為關鍵任務,通過信息化手段加強動態監測,確保要求落實到位。

二、規定動作完成情況自查表

本文依據《辦法》的排序,按照組織和職責、製度建設、運行機製、合規文化、信息化建設、監督問責進行分類,整理了一份規定動作完成情況自查表,供央企及其他有相關需要的企業查驗、核對自身開展的合規管理工作是否到位。具體如下所示:

1、組織和職責

 


規定動作自查

1     

黨委(黨組)是否已發揮領導作用,黨的領導貫穿合規管理全過程?

2     

董事會是否發揮定戰略、作決策、防風險作用,並履行規定的職責?

3     

經理層是否發揮謀經營、抓落實、強管理作用,並履行規定的職責?

4     

中央企業主要負責人作為推進法治建設第一責任人,是否切實履行規定的職責?

5     

是否已設立合規委員會,並履行規定的職責?

6     

是否已設立首席合規官?

7     

首席合規官是否切實履行規定的職責?

8     

業務及職能部門承擔合規管理主體責任,並履行規定的職責? 

9     

業務及職能部門是否已設置由業務骨幹擔任的合規管理員,並接受合規管理部門業務指導和培訓?

10    

合規管理部門是否牽頭負責本企業合規管理工作,並履行規定的職責?  

11    

合規管理負責人和牽頭部門是否主動謀劃、積極作為,結合實際明確重點任務,對已經開展的工作逐步深化,未開展的工作及時研究啟動,確保目標任務落地落實?

12    

是否已配備與經營規模、業務範圍、風險水平相適應的專職合規管理人員?

13    

是否已全麵梳理境外重要子企業或重點區域合規管理機構設置及人員配備情況,明確合規管理負責人、配備法律合規人員?

14    

是否已完善境外合規中重大項目法律合規人員全程參與機製,強化合規審查,針對高風險問題及時完善製度機製,堵塞管理漏洞?

15    

合規管理部門是否切實發揮牽頭職責,指導推動各業務部門按照要求全麵排查風險,加強對子企業排查工作的跟蹤督導?

16    

是否緊緊圍繞排查出的風險和問題,準確定位引爆點,理清重大風險傳導鏈條,梳理總結各類風險的因果關係、傳導邏輯、嚴重程度等因素,形成完整清晰的“合規風險圖譜”?

17    

財務、投資、人力等部門是否強化協同,加大人員、資金等保障力度,將合規管理工作納入年度預算,有條件的可以設立專項資金?

18    

紀檢監察機構和審計、巡視巡察、監督追責等部門是否在職權範圍內對合規要求落實情況進行監督,對違規行為進行調查,按照規定開展責任追究?

 

2、製度建設

 


規定動作自查

1     

是否已建立健全合規管理製度,根據適用範圍、效力層級等,構建分級分類的合規管理製度體係?

2     

是否已製定合規管理基本製度,明確總體目標、機構職責、運行機製、考核評價、監督問責等內容?

3     

是否已完善合規管理專門製度,結合企業實際,進一步明確合規管理領導責任、組織體係、工作機製、重點內容等?

4     

是否針對重點領域,以及合規風險較高的業務,製定合規管理具體製度或者專項指南,並根據法律法規和監管要求及時修訂完善?

5     

是否針對涉外業務重要領域,根據所在國家(地區)法律法規等,結合實際製定專項合規管理製度?

6     

是否根據法律法規、監管政策等變化情況,及時對規章製度進行修訂完善,對執行落實情況進行檢查?

7     

是否已加強對境外規則的研究,深入做好反壟斷、知識產權、數據安全、出口管製、稅收、勞動用工、環境保護等領域風險防範應對工作?

8     

是(shi)否(fou)開(kai)展(zhan)規(gui)章(zhang)製(zhi)度(du)梳(shu)理(li)工(gong)作(zuo),製(zhi)定(ding)年(nian)度(du)製(zhi)修(xiu)訂(ding)計(ji)劃(hua),密(mi)切(qie)關(guan)注(zhu)國(guo)內(nei)外(wai)相(xiang)關(guan)立(li)法(fa)動(dong)態(tai),及(ji)時(shi)將(jiang)法(fa)律(lv)法(fa)規(gui)或(huo)監(jian)管(guan)規(gui)定(ding)內(nei)化(hua)為(wei)企(qi)業(ye)內(nei)部(bu)管(guan)理(li)要(yao)求(qiu)?

9     

是否充分借鑒涉案企業合規第三方監督評估機製評價標準,不斷完善合規管理體係?

 

3、運行機製

 


規定動作自查

1     

是否已健全合規管理委員會工作機製,定期召開專題會議,研究重點難點問題,加強部門協同配合,統籌推進合規管理各項工作?

2     

是否已建立合規風險識別評估預警機製,全麵梳理經營管理活動中的合規風險,建立並定期更新合規風險數據庫?

3     

shifouyiwanshanheguiyiwushibiehefengxianyujingjizhi,dingqipaizhaheguifengxian,jianlizhongdianlingyuheguifengxiankuhuoqingdanbingdingqigengxin,tichuzhenduixingfangfancuoshi,chuxianzhongdafengxianjishiyujing?

4     

是(shi)否(fou)已(yi)將(jiang)合(he)規(gui)審(shen)查(zha)作(zuo)為(wei)必(bi)經(jing)程(cheng)序(xu)嵌(qian)入(ru)經(jing)營(ying)管(guan)理(li)流(liu)程(cheng),重(zhong)大(da)決(jue)策(ce)事(shi)項(xiang)的(de)合(he)規(gui)審(shen)查(zha)意(yi)見(jian)應(ying)當(dang)由(you)首(shou)席(xi)合(he)規(gui)官(guan)簽(qian)字(zi),對(dui)決(jue)策(ce)事(shi)項(xiang)的(de)合(he)規(gui)性(xing)提(ti)出(chu)明(ming)確(que)意(yi)見(jian)?

5     

發生合規風險的,相關業務及職能部門、合規管理部門是否及時采取措施妥善應對,並按照規定及時向國資委報告?

6     

是否已建立違規問題整改機製?

7     

是否已設立違規舉報平台,公布舉報電話、郵箱或者信箱,相關部門按照職責權限受理違規舉報,並就舉報問題進行調查和處理?

8     

是否已完善違規行為追責問責機製,建立所屬單位經營管理和員工履職違規行為記錄製度,將違規行為性質、發生次數、危害程度等作為考核評價、職級評定等工作的重要依據?

9     

是否已結合實際建立健全合規管理與法務管理、內部控製、風險管理等協同運作機製?

10    

是否定期開展合規管理體係有效性評價,針對重點業務合規管理情況適時開展專項評價,強化評價結果運用?

11    

業務部門是否已按照“管業務必須管合規”的要求,切實落實主體責任,編製重點崗位合規職責清單,將合規要求落實到崗、明確到人。及時完善業務製度和管理流程,防範違規風險,堅決守住“第一道防線”?

12    

合規管理牽頭部門是否加強統籌協調,指導相關部門和子企業建立健全合規管理體係,對規章製度、經濟合同、重大決策開展合規審查,組織開展合規評估與考核,不斷築牢“第二道防線”?

13    

紀檢監察、審(shen)計(ji)等(deng)部(bu)門(men)是(shi)否(fou)強(qiang)化(hua)對(dui)重(zhong)點(dian)領(ling)域(yu)的(de)監(jian)督(du)檢(jian)查(zha),對(dui)發(fa)現(xian)的(de)問(wen)題(ti)督(du)促(cu)有(you)關(guan)部(bu)門(men)或(huo)企(qi)業(ye)立(li)行(xing)立(li)改(gai),對(dui)造(zao)成(cheng)損(sun)失(shi)的(de)按(an)照(zhao)規(gui)定(ding)嚴(yan)肅(su)開(kai)展(zhan)問(wen)責(ze),切(qie)實(shi)發(fa)揮(hui)“第三道防線”震懾作用?

14    

是否已在2022年年內對本企業合規管理工作情況開展1 次全級次、全方位自查,重點對規章製度落實情況、重要業務領域法律合規風險、境外違法違規問題等開展專項排查?

15    

是否推動合規管理各項要求向各級子企業延伸,通過開展約談、納入考核等方式,推動合規要求層層在子企業真正落實?

16    

是否對中央企業自身及其各級子企業境內外所有業務領域合規風險和違法違規問題進行一次全級次、全領域、全方位排查,並重點排查違反國際規則被製裁或采取限製性措施的風險和問題等事項?

17    

合規管理部門是否切實發揮牽頭職責,指導推動各業務部門按照要求全麵排查風險,加強對子企業排查工作的跟蹤督導?

18    

是否已認真抓好“五個一”合規管理各項工作?

19    

是否已著力抓好“五個關鍵”,確保“五個到位”?

 

4、合規文化

 


規定動作自查

1     

2022年度是否已安排至少1次黨委(黨組)法治專題學習,推動企業領導人員強化合規意識,帶頭依法依規開展經營管理活動?

2     

企業領導人員是否通過帶頭簽署《合規承諾書》、進行合規倡議等多種方式,充分發揮示範作用,積極踐行合規承諾?

3     

是否已建立常態化合規培訓機製,製定年度培訓計劃,將合規管理作為管理人員、重點崗位人員和新入職人員培訓必修內容?

4     

是否已加強合規宣傳教育,及時發布合規手冊,組織簽訂合規承諾,強化全員守法誠信、合規經營意識?

5     

是否已引導全體員工自覺踐行合規理念,遵守合規要求,接受合規培訓,對自身行為合規性負責,培育具有企業特色的合規文化?

6     

是否結合“八五”普法工作,運用官方網站、微信公眾號、短視頻等多媒體平台,通過發布《合規手冊》、開展知識競賽、交流研討、征文比賽、情景短劇等多種形式強化合規宣傳教育,不斷增強合規意識?

 

5、信息化建設

 


規定動作自查

1     

是否加強合規管理信息化建設,結合實際將合規製度、典型案例、合規培訓、違規行為記錄等納入信息係統?

2     

shifoudingqishuliyewuliucheng,zhazhaoheguifengxiandian,yunyongxinxihuashouduanjiangheguiyaoqiuhefangkongcuoshiqianruliucheng,zhenduiguanjianjiedianjiaqiangheguishenzha,qianghuaguochengguankong?

3     

是否加強合規管理信息係統與財務、投資、采購等其他信息係統的互聯互通,實現數據共用共享。

4     

是否利用大數據等技術,加強對重點領域、關鍵節點的實時動態監測,實現合規風險即時預警、快速處置?

 

6、監督問責

 


規定動作自查

1     

是(shi)否(fou)對(dui)在(zai)履(lv)職(zhi)過(guo)程(cheng)中(zhong)因(yin)故(gu)意(yi)或(huo)者(zhe)重(zhong)大(da)過(guo)失(shi)應(ying)當(dang)發(fa)現(xian)而(er)未(wei)發(fa)現(xian)違(wei)規(gui)問(wen)題(ti),或(huo)者(zhe)發(fa)現(xian)違(wei)規(gui)問(wen)題(ti)存(cun)在(zai)失(shi)職(zhi)瀆(du)職(zhi)行(xing)為(wei),給(gei)企(qi)業(ye)造(zao)成(cheng)損(sun)失(shi)或(huo)者(zhe)不(bu)良(liang)影(ying)響(xiang)的(de)單(dan)位(wei)和(he)人(ren)員(yuan)開(kai)展(zhan)責(ze)任(ren)追(zhui)究(jiu)?

 

三、法治央企建設任重道遠,未來可期

習近平總書記強調,守法經營是任何企業都必須遵守的一個大原則,企業隻有依法合規經營才能行穩致遠。黨的十九大後,黨中央明確提出習近平法治思想,把全麵依法治國提升到前所未有的新高度。《法治中國建設規劃(2020-2025年)》和《法治社會建設實施綱要(2020-2025年)》等中央文件對企業依法合規經營也提出了更為明確的要求,為包括央企在內的所有中國企業的合規建設和長遠發展指明了方向。

俗話說:“火車跑得快,全靠車頭帶。”中(zhong)央(yang)企(qi)業(ye)是(shi)我(wo)國(guo)國(guo)民(min)經(jing)濟(ji)的(de)重(zhong)要(yao)支(zhi)柱(zhu),是(shi)落(luo)實(shi)全(quan)麵(mian)依(yi)法(fa)治(zhi)國(guo)戰(zhan)略(lve)的(de)重(zhong)要(yao)主(zhu)體(ti),應(ying)當(dang)在(zai)建(jian)設(she)社(she)會(hui)主(zhu)義(yi)法(fa)治(zhi)國(guo)家(jia)中(zhong)發(fa)揮(hui)重(zhong)要(yao)作(zuo)用(yong)。黨(dang)中(zhong)央(yang)明(ming)確(que)提(ti)出(chu)加(jia)快(kuai)建(jian)設(she)世(shi)界(jie)一(yi)流(liu)企(qi)業(ye)的(de)目(mu)標(biao),一(yi)流(liu)的(de)企(qi)業(ye)必(bi)須(xu)要(yao)有(you)一(yi)流(liu)的(de)法(fa)治(zhi)工(gong)作(zuo)為(wei)保(bao)障(zhang)。在(zai)當(dang)前(qian)國(guo)際(ji)競(jing)爭(zheng)越(yue)來(lai)越(yue)體(ti)現(xian)為(wei)規(gui)則(ze)之(zhi)爭(zheng)、法(fa)律(lv)之(zhi)爭(zheng)的(de)大(da)背(bei)景(jing)下(xia),中(zhong)央(yang)企(qi)業(ye)麵(mian)臨(lin)的(de)國(guo)內(nei)外(wai)環(huan)境(jing)和(he)風(feng)險(xian)挑(tiao)戰(zhan)日(ri)趨(qu)複(fu)雜(za)嚴(yan)峻(jun),必(bi)須(xu)加(jia)快(kuai)提(ti)升(sheng)依(yi)法(fa)合(he)規(gui)經(jing)營(ying)管(guan)理(li)水(shui)平(ping),確(que)保(bao)改(gai)革(ge)發(fa)展(zhan)各(ge)項(xiang)任(ren)務(wu)在(zai)法(fa)治(zhi)軌(gui)道(dao)上(shang)穩(wen)步(bu)推(tui)進(jin)。這(zhe)不(bu)僅(jin)是(shi)對(dui)中(zhong)央(yang)企(qi)業(ye)的(de)要(yao)求(qiu),也(ye)定(ding)會(hui)是(shi)中(zhong)國(guo)其(qi)他(ta)企(qi)業(ye)未(wei)來(lai)的(de)發(fa)展(zhan)方(fang)向(xiang)。


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